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为了使我院团委、学生会值班人员明确目的与职责，树立良好的工作作风，更好的为同学们服务，现制定以下制度：

一、值班人员必须明确其值班时间，不得迟到，早退，无故缺勤。有事不能值班者需请假，需提前一天向办公室请假并递交请假条，并自行联系内部人员换班，不得空岗缺勤。

二、值班人员必须做好办公室的卫生保洁工作。值班期间需对办公室进行清洁，包括扫地，倒垃圾，摆齐物品等。

三、办公室所有物品及文件未经允许，不得随便翻阅使用，物品用完后须物归原位，不得乱丢乱放。

四、不得带闲杂人等到办公室从事与工作无关的活动。值班期间有人来访，值班人员需热情、耐心接待，并认真填写值班记录。

五、值班人员临走前须将办公室门窗关好锁紧，确保办公室内物品安全，还必须确保电灯、电扇、计算机等设备处于断电状态。

六、值班人员须做好值班记录，其内容包括：值班时间、值班人、发生事件及卫生状况等。

七、主席团、书记处及办公室人员将对值班情况做不定期抽查，违反规定者一经发现将予以严肃处理。